Oavsett om du är en erfaren eventplanerare eller ”ny i gamet”, så kommer du upptäcka att det är mycket planering, fix och trix som ligger bakom ett lyckat event. Att dessutom ta fram biljetter, ta betalt och hålla koll på anmälningarna kan kännas utmanande och svårt att fixa på egen hand. SajnUp är ett smidigt bokningssystem som löser framtagning av biljetter, betalningar och anmälningar till eventet.
OLIKA TYPER AV BILJETTER
Vilken typ av biljett behöver ni ta fram till ert event? Är det en digital föreläsning med obegränsade platser eller ska besökarna vara i en fysisk lokal med fasta sektioner och begränsade platser? Detta är frågor som ni behöver fundera igenom och bestämma innan ni kan börja ta fram era biljetter. Antingen kan ni välja att ha samma biljettpris för hela eventet, eller skapa olika typer av biljetter för ett visst antal platser. Det kan dock vara bra att känna till att det inte går att skapa numrerade biljetter med specifika platser, utan enbart biljettyper för hela sektioner eller hela evenemanget.
BILJETTPRISET
Kostnadsfritt event eller kostar det att delta? Antingen kan vi välja att ha samma biljettpris för hela eventet, eller skapa olika typer av biljetter för ett visst antal platser. Det är frågor ni måste ha svaret på innan ni kan färdigställa era biljetter. Är ert event kostnadsfritt? Då är även SajnUps bokningssystem det. Däremot tas det ut en avgift om ni väljer att genomföra ett betalevent, vilket ni kan läsa mer om under priser och betalning i SajnUp. Bra att veta är att betalningsfunktionen ligger hos SajnUp och ni behöver inte skapa något eget konto hos banken. Däremot kommer ni att behöva ange ert bankgiro, för att pengarna ska kunna föras över till er, 10 dagar efter att eventet avslutats.
ALLA ANMÄLNINGAR PÅ ETT OCH SAMMA STÄLLE
Excelark, mail, sociala medier och telefonsamtal är ett minne blott då alla era anmälningar landar på ett och samma ställe i SajnUp. Busenkelt att logga in på ert konto och se vem som anmält sig och skriva ut deltagarlistor.
No-shows utgör varje evenemangsarrangörs mardröm eftersom själva kärnan i ett framgångsrikt evenemang är att attrahera och behålla så många deltagare som möjligt.
Oavsett om du är en erfaren eventplanerare eller ”ny i gamet”, så kommer du upptäcka att det är mycket planering, fix och trix som ligger bakom ett lyckat event. Att dessutom ta fram biljetter, ta betalt och hålla koll på anmälningarna kan kännas utmanande och svårt att fixa på egen hand. SajnUp är ett smidigt bokningssystem som löser framtagning av biljetter, betalningar och anmälningar till eventet.
Det är mycket att tänka på när man ska planera inför ett event. Därför har vi sammanställt en checklista med de punkter som kan vara bra att gå igenom för att vara väl förbered inför eventet. Lycka till med planeringen och ge järnet!
